Videndeling

Forretningsmæssigt er der tre fordele ved videndeling i et velfungerende intranet.

1: Automatisering af rutiner

En lang række processer og rutiner kan optimeres, hvis medarbejdere får let og hurtig adgang til den viden, som allerede er opbygget. Medarbejdere vil spare tid ved ikke selv at skulle udarbejde materialer eller oparbejde information – og de vil selv kunne finde frem til de relevante informationer. Princippet er at erstatte den traditionelle face-to-face informationssøgning med face-to-interface informationssøgning.

2: Knowledge Mangement

Virksomheden kan sikre sig ejerskabet på informationer, viden og erfaringer, som hidtil har været koncentreret hos enkeltpersoner. Det betyder, at man på et fleksibelt arbejdsmarked undgår flaskehalse og er mindre sårbar, når der skal bruges færre ressourcer på at introducere nye medarbejdere.

3: Intern markedsføring

Virksomhedens kultur kan plejes, og der er en markant intern markedsføringseffekt i, at medarbejdere fordelt på mange (og måske fjerne) lokationer får et fælles samlingspunkt, som kan være med til at skabe større fællesskabsfølelse.